Analista de Departamento Pessoal Pleno

Experiência: Pleno

Tipo de Contratação CLT

Publicada em: 11/01/2024

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Analista de Departamento Pessoal Pleno

Nossa empresa:

Somos a Quality Compliance, empresa de excelência em Life Sciences e uma das maiores empregadoras do segmento farmacêutico brasileiro. Oferecemos oportunidades para você ingressar e crescer na sua carreira, por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para somar à nossa equipe e contribuir com a melhoria da saúde e bem-estar da população. 

Missão do cargo:

O Analista de Departamento Pessoal tem como missão integrar proatividade, maturidade flexível e atenção aos detalhes com habilidades técnicas, como conhecimento em folha de pagamento e processos rescisórios. Essa combinação visa garantir a eficiência operacional, desde atividades cotidianas até o gerenciamento de prazos críticos, contribuindo para o sucesso e a excelência do departamento.

Principais desafios:

Habilidades de Soft Skills para a posição de Analista de Departamento Pessoal:

  • Proatividade: Demonstrar iniciativa e antecipar-se às necessidades, identificando oportunidades de melhoria e agindo de forma proativa para otimizar processos e resultados;
  • Maturidade Flexível: Exibir um equilíbrio entre a maturidade necessária para lidar com responsabilidades significativas e a flexibilidade para se adaptar a mudanças nas demandas do departamento pessoal, garantindo uma abordagem dinâmica e eficaz;
  • Atenção aos Detalhes e Organização: Possuir uma habilidade inata para atuar com detalhes minuciosos, garantindo precisão e eficiência em todas as atividades. Ser organizado é crucial para evitar erros pequenos e manter a integridade dos processos;
  • Senso de Urgência: Reconhecer a importância de prazos e agir com rapidez quando necessário. Lidar de forma eficaz com tarefas inesperadas e urgentes, sem comprometer a qualidade do trabalho;
  • Modelo de Consultoria Dinâmica: Adotar uma abordagem consultiva que transcenda a rotina diária, sendo capaz de lidar com tarefas fora do planejamento com eficiência. Respeitar rigorosamente os prazos estabelecidos tanto para clientes externos quanto para as demandas internas, garantindo uma entrega consistente e de alta qualidade.

Habilidades de Hard Skills para a posição de Analista de Departamento Pessoal:

  • Conhecimento de Folha de Pagamento: Dominar os processos relacionados à folha de pagamento, incluindo lançamentos e conferências, é crucial. Este conhecimento assegura a precisão nos registros financeiros e a conformidade com regulamentações trabalhistas.
  • Pedido Mensal de Benefícios e Vale Transporte: A habilidade de gerenciar eficientemente os pedidos mensais de benefícios e vale transporte é essencial para garantir que os colaboradores recebam os benefícios devidos de maneira oportuna.
  • Processo Rescisório: Compreender e executar o processo rescisório de forma precisa e legalmente conforme as normas vigentes é uma competência vital. Isso envolve uma compreensão profunda dos procedimentos e documentação envolvidos em situações de rescisão.
  • Faturamento: Possuir conhecimento nas práticas de faturamento é uma habilidade adicional importante para um Analista de Departamento Pessoal. Isso inclui a capacidade de gerenciar eficientemente transações financeiras relacionadas às operações do departamento.
  • Cálculo de Férias, Afastamento e Controle de Rescisórios: Habilidade para realizar cálculos precisos relacionados a férias, afastamentos e 0rescisões é crucial. Essa competência garante que as decisões e p,rocessos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações trabalhistas.
  • Principais Atividades em Folha, Rescisão e Benefícios: Foco nas atividades centrais de folha de pagamento, rescisão e gestão de benefícios é uma parte integral da posição. Garantir que essas áreas sejam gerenciadas com eficiência contribui para o bom funcionamento do departamento.
  • Excel Intermediário: Possuir habilidades intermediárias em Excel é uma competência técnica essencial. Isso inclui a capacidade de utilizar fórmulas, criar planilhas e analisar dados, contribuindo para uma gestão eficaz da informação.
  • Conhecimento no Sistema Totvs: Familiaridade e proficiência no sistema Totvs são requisitos específicos para esta posição.


Educação necessária:

  • Superior Cursando/Concluído em Administração, Psicologia, RH ou áreas afins.

Desejável:

  • Conhecimento no sistema TOTVS;
  • Disponibilidade para atuar presencialmente.

Local de Trabalho:

Vila Hamburguesa - São Paulo/SP;
Regime Híbrido após período de adaptação ao setor;
Horário: das 8:00 às 17:00.

Salário e Benefícios:

  • Compatível com o mercado e senioridade do candidato contratado para o cargo.


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